Spółdzielnia

Dla pracowników spółdzielni (panel administratora):

1. Dodawanie ogłoszeń: Pracownicy spółdzielni mogą łatwo tworzyć nowe ogłoszenia za pomocą dedykowanego panelu administratora.
2. Zarządzanie treścią: Mają możliwość edytowania, usuwania lub archiwizowania ogłoszeń.
3. Kierowanie do konkretnych odbiorców: Pracownicy mogą kierować ogłoszenia do wszystkich mieszkańców lub wybrać konkretne budynki.

Dla mieszkańców:

1. Powiadomienia PUSH: Mieszkańcy otrzymują powiadomienia na swoje urządzenia mobilne z informacją o nowych ogłoszeniach.
2. Wyświetlanie ogłoszeń w aplikacji: Mieszkańcy mają dostęp do sekcji "Ogłoszenia" w aplikacji, gdzie mogą przeglądać wszystkie aktualne i archiwalne komunikaty.
3. Personalizacja odbioru: Mieszkańcy mogą otrzymywać powiadomienia dotyczące ich budynku lub osiedla.

Dla pracowników spółdzielni (panel administratora):

1. Tworzenie ankiet: Pracownicy spółdzielni mogą wygodnie tworzyć różnorodne ankiety za pomocą panelu administratora.
2. Dodawanie załączników: Istnieje opcja dołączania plików do ankiet, co pozwala na udostępnianie dodatkowych materiałów lub informacji, uzupełniających pytania ankietowe.
3. Podgląd wyników w czasie rzeczywistym: Pracownicy mogą śledzić wyniki ankiet na żywo, co umożliwia szybką analizę zebranych odpowiedzi i dostarcza bieżących danych dotyczących preferencji czy opinii mieszkańców.

Dla mieszkańców:

1. Udział w ankietach za pomocą aplikacji mobilnej: Mieszkańcy mają możliwość aktywnego uczestnictwa w ankietach poprzez aplikację mobilną.
2. Przejrzystość i łatwy dostęp do ankiet: Wszelkie ankiety są klarownie udostępniane w aplikacji, co umożliwia mieszkańcom szybkie i łatwe uczestnictwo w procesie głosowania lub wyrażania opinii.
3. Wpływ na decyzje dotyczące społeczności: Udostępnienie ankiety mieszkańcom pozwala im bezpośrednio wpływać na decyzje związane z ich wspólnotą, zapewniając środowisko, które uwzględnia ich głos i preferencje.

Dla spółdzielni:

1. Bezprzewodowe piloty do głosowania: Udostępniamy urządzenia (piloty) oparte na sprawdzonej i niezawodnej technologii radiowej, z czterema przyciskami (A, B, C, D) do przeprowadzania głosowań podczas Walnych Zgromadzeń.
2. Aplikacja desktopowa do zarządzania głosowaniem: Zapewniamy specjalistyczną aplikację desktopową zintegrowaną z pilotami, umożliwiającą tworzenie głosowań za i przeciw oraz pytań wielokrotnego wyboru. Dodatkowo aplikacja umożliwia ustawienie czasu trwania głosowania.
3. Eksport wyników głosowania: Aplikacja umożliwia eksport wyników głosowania, co pozwala na późniejszą analizę i dokumentację rezultatów.
4. Bezpieczeństwo i tryby głosowania: System umożliwia zarówno jawne, jak i niejawne głosowanie. Głosowania jawne pozwalają na identyfikację, kto i jak zagłosował, natomiast w przypadku niejawnych, nie jest możliwe ustalenie, kto oddał dany głos, widoczna jest jedynie ogólna liczba oddanych głosów.
5. Funkcja stopera do odliczania czasu na przemówienia: Aplikacja posiada dodatkową funkcję stopera, który umożliwia odliczanie czasu na przemówienia podczas Walnego Zgromadzenia.

Dla mieszkańców:

1. Transparentność głosowania: Dzięki systemowi umożliwiającemu wyświetlanie wyników na rzutniku, mieszkańcy mają pełną transparentność procesu głosowania podczas Walnego Zgromadzenia.
2. Bezpieczeństwo i wybór trybu głosowania: Mieszkańcy mają możliwość wyboru między jawnością a prywatnością swojego głosu, decydując się na jawne lub niejawne głosowanie w zależności od swoich preferencji.
3. Wsparcie techniczne i kompleksowa obsługa Walnego Zgromadzenia: Udostępniamy nie tylko sprzęt i oprogramowanie, ale także pełną obsługę techniczną podczas Walnego Zgromadzenia, by zapewnić sprawną realizację spotkań.

Dla pracowników spółdzielni:

• Elektroniczny dziennik podawczy:
  • Moduł dokumentów umożliwia kompleksową obsługę dokumentów, od ich przyjęcia aż po wysłanie.
  • Pracownicy mogą przypisywać się do konkretnych dokumentów (dekretacja), tworzyć pisma wychodzące, komentować, podpisywać oraz zatwierdzać dokumenty przez Zarząd Spółdzielni.
  • Istnieje możliwość zapisywania szablonów odpowiedzi na pisma oraz definiowania wzoru "papieru firmowego" dla spółdzielni.
• Zarządzanie pismami, wyszukiwanie i filtrowanie:
  • Pracownicy mają dostęp do zaawansowanego systemu wyszukiwania i filtrowania dokumentów, co ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.
  • System powiadamia o zbliżających się terminach wysyłki pisma oraz umożliwia dodawanie załączników, w tym również wgrywanie emaili z programów do poczty elektronicznej.
  • Moduł informuje o pracownikach korzystających z aplikacji i ilości dokumentów, nad którymi pracują poszczególni pracownicy.

Dla mieszkańców:

• Wysyłanie i odbieranie pism przez aplikację mobilną:
  • Mieszkańcy mają możliwość przesyłania pism wraz z załącznikami poprzez aplikację mobilną.
  • Otrzymują odpowiedzi bezpośrednio na swój telefon komórkowy, co zapewnia wygodne i szybkie komunikowanie się w sprawach związanych ze spółdzielnią.

Dla administratora (panel zarządzania zleceniami)

• Tworzenie i zarządzanie zleceniami – Administratorzy mogą w prosty sposób tworzyć nowe zgłoszenia, określać ich szczegóły, dodawać załączniki i komentarze.
• Planowanie i przypisywanie zadań – Każde zlecenie można przypisać do konkretnego pracownika oraz zaplanować na określony dzień i godzinę.
• Podgląd statusu zadań w czasie rzeczywistym – Administratorzy mogą śledzić postęp prac, sprawdzać komentarze, załączniki i historię zdarzeń, takich jak rozpoczęcie, pauza czy zakończenie zlecenia.
• Widok kalendarza – Intuicyjny kalendarz umożliwia szybki przegląd zaplanowanych zadań i ich statusu.
• Widok mapy – Administratorzy mają podgląd do lokalizacji pracowników oraz zleceń na mapie

Dla pracowników technicznych (aplikacja mobilna)

• Przegląd i zarządzanie zleceniami – Pracownicy mają dostęp do listy przypisanych im zleceń, widzą kluczowe informacje, takie jak adres, opis oraz priorytet zadania.
• Aktualizacja statusu zlecenia – W dowolnym momencie mogą rozpocząć, wstrzymać lub zakończyć zadanie, co automatycznie aktualizuje jego status w systemie.
• Dodawanie komentarzy i załączników – Możliwość szybkiego dodawania zdjęć oraz notatek (również poprzez nagranie głosowe) ułatwia dokumentowanie wykonanej pracy.
• Powiadomienia i przypomnienia – Aplikacja informuje o nowych oraz pilnych zadaniach, pomagając w sprawnej organizacji pracy.