Moduł dokumentów umożliwia kompleksową obsługę dokumentów, od ich przyjęcia aż po wysłanie.
Pracownicy mogą przypisywać się do konkretnych dokumentów (dekretacja), tworzyć pisma wychodzące, komentować, podpisywać oraz zatwierdzać dokumenty przez Zarząd Spółdzielni.
Istnieje możliwość zapisywania szablonów odpowiedzi na pisma oraz definiowania wzoru "papieru firmowego" dla spółdzielni.
Zarządzanie pismami, wyszukiwanie i filtrowanie:
Pracownicy mają dostęp do zaawansowanego systemu wyszukiwania i filtrowania dokumentów, co ułatwia szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.
System powiadamia o zbliżających się terminach wysyłki pisma oraz umożliwia dodawanie załączników, w tym również wgrywanie emaili z programów do poczty elektronicznej.
Zintegrowany klient email pozwala importować wiadomości bezpośrednio do dziennika podawczego, bez ręcznego przepisywania danych.
Moduł informuje o pracownikach korzystających z aplikacji i ilości dokumentów, nad którymi pracują poszczególni pracownicy.
Dla mieszkańców:
Wysyłanie i odbieranie pism przez aplikację mobilną:
Mieszkańcy mają możliwość przesyłania pism wraz z załącznikami poprzez aplikację mobilną.
Otrzymują odpowiedzi bezpośrednio na swój telefon komórkowy, co zapewnia wygodne i szybkie komunikowanie się w sprawach związanych ze spółdzielnią.
“Program MojaSpółdzielnia jest bardzo prosty i intuicyjny. Znacząco usprawnia realizację zadań sekretariatu. Bardzo ważne jest to, że opiekunowie programu zapewniają ciągły kontakt ze Spółdzielnią oraz poszczególnymi użytkownikami programu. Wszelkie konieczne zmiany są wprowadzane bardzo szybko“
